Eventy online to może nie nowość, ale zdecydowanie spopularyzowana forma eventów w czasie pandemii. Jak dokładnie wyglądały i wyglądają? Czy są równie atrakcyjne jak tradycje wydarzenia eventowe?

Eventy w czasie pandemii – wydarzenia online

Zacznijmy od wyjaśnienia czym właściwie zajmują się agencje eventowe. Najprościej mówiąc, ich zadaniem jest organizowanie imprez. Być może przyszła nam od razu na myśl ciemna dyskoteka, wypełniona głośną muzyką i migającymi, kolorowymi światłami. Branża eventowa może jednak pochwalić się znacznie kreatywniejszymi i szeroko rozumianymi, imprezowymi pomysłami. Należą do nich liczne szkolenia, spotkania integracyjne, wystawy, warsztaty, wernisaże oraz spotkania okolicznościowe. Jednak bez względu na rodzaj i okoliczności wydarzenia, każde z nich bazuje na kontakcie na żywo wielu osób. Przy totalnym lockdownie lub wprowadzeniu ograniczeń dotyczących spotkań, eventy nie miały prawa bytu. Czy to właśnie wtedy nastąpił koniec branży eventowej? W żadnym wypadku.

Wykorzystano fakt, że prawie każdy ma dostęp do sieci i wszelki spis wydarzeń uwzględniono w formie online. Czy przyniosło to jakiekolwiek korzyści i pomogło ograniczyć straty?

Internet – dostosowanie do sytuacji i walka z pandemią

Na podstawie najnowszych sondaży i badań, okazało się, że obostrzenia i chęć dostosowania się do sytuacji doprowadziły do diametralnego rozwoju branży eventowej (zwanej także MICE: Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions Industry). Organizatorzy wzięli sobie mocno do serca, że bezpieczeństwo uczestników eventów jest najważniejsze i przystąpili do obmyślania rozwiązań online. Jak wiec wyglądają obecne korzyści z nowych opcji?

Konferencje online

Niegdyś, by zorganizować konferencję, potrzebna była sala albo odpowiednie miejsce, by pomieścić konkretną ilość ludzi. Niosło to za sobą obowiązek bardzo wczesnej rezerwacji lub wynajmu pomieszczenia, wiązało się to z kosztami oraz dostosowaniem lub znalezieniem idealnego terminu dla wszystkich uczestników.

Obecnie do organizacji konferencji nie potrzeba ogromnej przestrzeni czy dużych nakładów finansowych. Teraz wystarczy laptop i internet. Każdy uczestnik może usiąść wygodnie w zaciszu własnego domu i dzięki dostępnym czatom, zadawać na bieżąco pytania. Ponadto liczba osób biorących udział w konferencji nie jest ograniczona.

Szkolenia w sieci

Nie ma firmy i branży, która mogłaby się rozwijać bez szkoleń. Są one niezbędne do podnoszenia kwalifikacji, jakości obsługi i wykonywanej pracy. Szkolenia jednak miały te same warunki organizacyjne co konferencje, a przenosząc je do internetu, zyskano identyczne korzyści co do wygodny, kosztów i ilości szkolonych pracowników.

Prezentacje produktów jako event online

Gdy na rynku pojawiał się nowy produkt, zadaniem agencji było zorganizowanie udanego eventu. Wybór miejsca nie mógł być przypadkowy, ale zależał od zasobności portfela producenta, który płacił za wynajem sali. Nowe rozwiązania znacznie obniżyły koszty takich wydarzeń. Teraz produkt można przedstawić online większej liczbie osób, co pozwoli dotrzeć do szerszej grupy odbiorców. W prezentacji mogą uczestniczyć osoby mieszkające w Polsce i za granicą, co było niemożliwie przy stacjonarnej prezentacji, gdzie należało uwzględnić koszt dojazdu do miejsca odbywającego się eventu.

Event integracyjny

Eventy integracyjne to z pewnością przyszłość tego typu wydarzeń. Można organizować je w dowolnym czasie i z dowolną ilością osób, a wachlarz opcji tematycznych jest bardzo szeroki. Większość ze spotkań integracyjnych ma na celu zjednoczyć grupę osób, poprzez wykonywanie wspólnie różnych zadań. Z pewnością wersje spotkań online nie zastąpią nigdy bezpośredniego kontaktu z drugim człowiekiem, ale mogą być także dobrą i udaną opcją. Ważne jest dobre podejście i przemyślany plan działania, a także dostarczenie pocztą lub kurierem wszystkim uczestnikom potrzebnych narzędzi do wykonania zadań.

Liczne gry, wyzwania, czy program wspólnego gotowania sprawią, że event naprawdę spełni swoją rolę i zjednoczy pracowników danej firmy, którzy po powrocie do normalnej rzeczywistości będą mogli przenieść swoje internetowe relacje na realną płaszczyznę i współpracę.

Pierwsze artystyczne występy online

Nie zapominajmy o eventach organizowanych przez znanych muzyków czy pisarzy, którzy spotkania z fanami i koncerty przenieśli do internetu. Także teatry poszły tą internetową drogą i liczne spektakle możemy zobaczyć na ekranach komputerów. Co prawda to nie to samo co przeżywanie emocji i ekspresji aktorów teatralnych na żywo, ale dzięki temu możemy cieszyć się namiastką dawnej normalności, przyczyniając do przetrwania wielu obiektów kulturowych, które nie dostają dotacji ze strony rządu.

Eventy w czasie pandemii, a warunki techniczne

Każdy event, bez względu na to, w jakiej formie się odbywa, wymaga dokładnego przygotowania. Mimo plusów, wynikających z mniejszych kosztów wynajmu sal itp. niesie za sobą inne wymagania. Złośliwość rzeczy martwych ma to do siebie, że przy wydarzeniu online może zawieść sprzęt, dźwięk, światło czy problem z łączem internetowym, co nie byłoby żadną przeszkodą w warunkach face to face.

Obecnie do organizacji targów, spotkań różnego rodzaju i prezentacji, agencje muszą zatrudniać specjalistyczną kadrę techniczną m.in. realizatorów dźwięków, realizatorów światła, dekoratorów i wykwalifikowanych technicznie event managerów.

Ważne są też narzędzia komunikacji video, które pozwalają na płynną interakcję z uczestnikami. Należą do nich np. ZOOM i Cisco Webex, które wymagają często wykupienia wersji premium, by móc korzystać z ich pełnych możliwości.

Tak czy inaczej, śmiało możemy powiedzieć, że eventy online to przyszłość i już stały element branży MICE. Nawet jeśli pandemia minie i będzie można organizować spotkania na żywo, wielu pracodawców i organizatorów doceni wygodę własnego fotela i mniejsze koszty organizacyjne. Dystans społeczny stał się nieodzownym elementem naszego życia, a forma online dalej będzie budzić większe poczucie bezpieczeństwa wśród biorących udział w evencie. Idźmy więc z duchem czasu i otwórzmy się na nowe możliwości, które niejako wymusił na nas miniony rok.

Artykuł Eventy w czasach pandemii pochodzi z serwisu 4impreza.pl - turystyka, wyjazdy, imprezy rodzinne i firmowe.

Organizując szkolenie firmowe, warto wybrać hotel biznesowy Gdańsk jest miastem turystycznym, więc jest tam wiele hoteli, czy pensjonatów. Wybierając miejsce pobytu wybierzmy takie, które spełni nasze oczekiwania.

Hotel Sadova, to hotel w centrum Gdańska, doskonały dla gości  przybywających w celach turystycznych, biznesowych czy rekreacyjnych. Dzięki temu, że w hotelu znajdują się przestronne, w pełni wyposażone sale konferencyjne, jest to doskonałe miejsce do zorganizowania szkolenia, konferencji czy spotkania biznesowego.

Warto wykorzystać wyjazd służbowy również do celów turystycznych, dlatego hotel biznesowy w Gdańsku sprawdzi się doskonale jako miejsce szkolenia firmowego. Po godzinach pracy można zregenerować siły zwiedzając miasto, czy spacerując po plaży. Atrakcyjna lokalizacja sprawi, że uczestnicy szkolenia znacznie chętniej będą się angażować w szkolenie.

Hotel Sadova to hotel biznesowy, jest wiec odpowiednio przygotowany, aby praca w nim była, jak najprzyjemniejsza. Wyciszone pokoje, z dużymi biurkami są gwarancją komfortowej pracy, a wygodne łóżka pozwolą odpocząć i zregenerować siły. Szybkie, bezpłatne łącze Wi-Fi zapewnią komfort pracy, nawet na wyjeździe służbowym. Specjalna oferta biznesowa daje spore korzyści uczestnikom szkoleń czy konferencji, wynajmującym również pokoje.

Po ciężkiej i wytężonej pracy można odpocząć w hotelowej części rekreacyjnej. Basen, sauna czy sala do fitnessu będzie doskonałym miejscem do aktywnego wypoczynku. Sporym atutem jest, że hotel oferuje parking zarówno podziemny jak i naziemny  dla 100 samochodów. Restauracja Papieroovka oferuje gościom hotelowym smaczne dania kuchni polskiej. Miła i profesjonalna obsług zagwarantuje wysoki standard usług i zadowolenie każdego gościa.

Organizując szkolenie czy konferencje biznesową wybierajmy miejsca godna zaufania, które dadzą nam gwarancję komfortu pracy i umożliwią odpoczynek. Warto wybrać hotel biznesowy jako miejsce szkolenia i mieć pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie planem.

Artykuł Gdzie zorganizować szkolenie firmowe w Gdańsku? pochodzi z serwisu 4impreza.pl - turystyka, wyjazdy, imprezy rodzinne i firmowe.

Ludzie bardzo często szukają odskoczni od codziennych spraw. Ciągła praca, spotkania z tymi samymi osobami w jednych i tych samych miejscach zabierają chęci do działania. Potrzebny jest wyjazd, który odmieni nasze spojrzenie na rzeczywistość i przywróci wigor potrzebny do działania. Rafting Dunajcem – to opcja, która na pewno pozwoli zapomnieć o tym, co zostawiliśmy w domu i pracy. Co to takiego jest rafting?

To nic innego jak spływ specjalistycznym pontonem po rzece. Im więcej wody, piany, im szybciej i mokrzej, tym bardziej atrakcyjna staje się przygoda z raftingiem. Wpadniecie do wody podczas spływu to nie kara. To dodatkowa metoda na schłodzenie swego ciała, a także możliwość poznania wody i swej wytrzymałości. Ogólnie rafting nie jest wymagający. W zależności od poziomu uczestników spływu można dopasować poziom trudności. Jest to ogromna zaleta tej formy imprezy, gdyż każdy może w niej uczestniczyć.

Rafting Dunajcem to główna atrakcja Pienin. Miasto, które kojarzy się ze spływami po Dunajcu to Szczawnica. Właśnie tam organizuje profesjonalne imprezy dla firm Fun Time. Doskonała organizacja imprez, szeroka baza, sprawdzony sprzęt i kadra odpowiadają za jakość każdego spływu. Rafting po Dunajcu z Fun Time to doskonała okazja dla każdej firmy na to, aby poznać siłę natury i doskonale się bawić. Pełna oferta dostępna jest na https://www.fun-time.pl/pl/21/klienci-indywidualni

Impreza firmowa na wysokim poziomie musi zaskakiwać, wnieść nieco adrenaliny, element niepewności. Rafting Dunajcem może mieć te wszystkie cechy jednocześnie. Spokojny i na pozór wolny spływ może przekształcić się w pełną adrenaliny przygodę. Zaskoczenie i brak możliwości przewidzenia tego, co się stanie to główne zalety każdej wyprawy. Ale czy jest bezpiecznie?

Bezpieczeństwo to priorytet firmy Fun Time. Każdy uczestnik jest odpowiednio przeszkolony oraz wyposażony w sprzęt. Wykwalifikowani sternicy i ratownicy uczestniczą w każdym spływie. Bez tego żadna impreza firmowa i żaden rafting po Dunajcu nie byłby spełnieniem oczekiwań. Z Fun Time jest to po prostu rafting dla każdego.

Artykuł Rafting Dunajcem dla firm pochodzi z serwisu 4impreza.pl - turystyka, wyjazdy, imprezy rodzinne i firmowe.

Organizacja wydarzeń takich jak bankiety w Warszawie zajmuje dużo czasu i wymaga specjalnych przygotowań. Dobre przygotowanie i pomyślny przebieg zdarzeń czyni z osoby zajmującej się organizacją bankietu pracownika kreatywnego i rzetelnego. W moim artykule odpowiem na pytanie-Co wpływa na udany bankiet a czego lepiej nie robić, by nie okazał się kompletną porażką.

Jedną z niezwykle istotnych spraw jest odpowiednie miejsce, w którym odbędzie się bankiet. Bardzo dużą popularnością cieszą się bankiety w Warszawie organizowane przez firmę Loft44. Miejsce eventu powinno być odpowiednio duże, takie, w którym wszyscy goście będą czuć się komfortowo. Sala, w której odbędzie się bankiet, musi być odpowiednio przygotowana. Dekoracja i dodatki zapewniają dużo przyjemniejszy nastrój i mogą zagwarantować lepszą zabawę gości.

Drugą ważną sprawą w trakcie tego typu wydarzenia jest jedzenie. Organizator musi zatroszczyć się o firmę cateringową na bankiety w Warszawie, spełniającą wszystkie niezbędne umiejętności, które zapewnią w czasie odbywania bankietu najlepsze usługi cateringowe w okolicy. Jeśli jesteś osobą lubiącą się wyróżniać, możesz wyróżnić się oryginalnym sposobem podawania potraw. Potrawy można podać w niekonwencjonalny sposób, który będzie atrakcją bankietu i wywoła zainteresowanie oraz podziw gości. Atrakcję taką mogą zagwarantować odpowiednie naczynia, dodatki, świece, race itd. Tak zorganizowany catering, wywołać może dużo uśmiechu wśród gości i poprawić atmosferę eventu.

Jakie potrawy wybierać na bankiety w Warszawie?

W tym przypadku różnorodność oferowanego w firmach cateringowych menu jest tak duża, że naprawdę jest w czym wybierać. Bardzo popularne są teraz różnego rodzaju sałatki, owoce, ciekawie udekorowana wędlina, elegancko podane napoje itd. W przypadku zup są dwa rozwiązania. W lecie, podczas upałów można zaserwować odpowiednio przyrządzony chłodnik, natomiast zimą rozgrzewający rosół z makaronem lub inną zupę-wedle uznania. Popularne w tego typu imprezach jest również sushi i tatar. Podczas organizacji jedzenia na bankiet, musimy być pewni, że każde danie jest przygotowane ze świeżych i odpowiednich produktów.

Istotną sprawą podczas bankietu jest zagwarantowanie obecnym gościom odpowiednich atrakcji i przeżyć, które zagwarantują wesołą zabawę. W obecnym czasie bardzo modne jest organizowanie tematycznych imprez bankietowych. Imprezy takie jak bankiety w Warszaie, nawiązują do jakiegoś wydarzenia. Wówczas sala bankietowa oraz strój obsługi powinien być dostosowany do rodzaju tematu, jaki zostanie wybrany. Motyw przewodni powinien również mieć wpływ na dekorację sali.

Ważne, by w czasie organizacji bankietu firmowego wykazać się dużym spokojem i precyzją. Spełnienie wszystkich kryteriów, które zostały podane wyżej, gwarantuje organizacyjny sukces. Bankiet organizowany przez nas powinien znaleźć pozytywne miejsce w pamięci wszystkich zaproszonych gości.

Artykuł Bankiety w warszawie – Jak zorganizować bankiet w firmie? pochodzi z serwisu 4impreza.pl - turystyka, wyjazdy, imprezy rodzinne i firmowe.

Pomysłów na imprezę firmową jest mnóstwo, w okresie zimowym warto pokusić się na coś ekstremalnego i zorganizować imprezę integracyjną na nartach.

Fajny i oryginalny pomysł, za którym przemawia kilka mocnych argumentów:

1. Nietypowy wyjazd służbowy. To to, co nakręca i daje radość pracowania w firmie, która organizuje takie niespodzianki. To co innego niż zamknięte w czterech ścianach spotkania biznesowe. Luźna impreza integracyjna dająca swobodę, a przede wszystkim pozwala na relaks.
2. Imprezy integracyjne plenerowe wpływają na relacje między pracownikami. Ludzie są bardziej otwarci co pozwala na lepsze poznanie i pogłębienie więzi.
3. Imprezy integracyjne na nartach przy pięknym widoku to frajda nawet dla dorosłych. Jeśli mają one integrować, to można to także zrobić na wspólnych nartach. Czemu nie? Zabawa polega na tym, że każdy z grupy przypinany jest do jednych nart i za pomocą wspólnego planu muszą jak najszybciej wykonać trasę i dotrzeć do mety. To dosadny przykład, jak świetnie bawić się na nartach. Indywidualne zjazdy i ściganie się na śniegu dają powody do łez ze śmiechu. To fantastyczna zabawa dla całej załogi.
4. Wspólny grill, śpiewy i tańce po aktywnej narciarskiej imprezie. To okazja na długie rozmowy, na które nie ma czasu w pracy. Do tego góralska nuta i jadło. Syte jedzenie: kiełbaski, szaszłyki, kaszanki czy bigos są najlepsze po wysiłku na świeżym powietrzu.

Biorąc pod uwagę powyższe czynniki, każda firma powinna kilka razy w roku organizować imprezy integracyjne. Zimą najlepiej zdecydować się na wyjazd na nartach, który jest doskonałą formą wypoczynku i integracji.

Artykuł Impreza integracyjna na nartach pochodzi z serwisu 4impreza.pl - turystyka, wyjazdy, imprezy rodzinne i firmowe.